Tijdregistratie met Gemak

3 minuten leestijd

Zoals zovelen moet ik op werk mijn tijdsbesteding bijhouden in een tool die ik niet zelf heb gekozen. Dat zorgt net voor genoeg frictie om het te vergeten… En na een paar dagen terughalen aan welke projecten je werkte en voor hoelang? dat is vrijwel onmogelijk.

Om toch overzicht te houden gebruikte ik lang RescueTime. Die app registreert automatisch welke apps en documenten je gebruikt en categoriseert dat. Handig om te zien waar mijn uren naartoe gingen en hoeveel tijd ik aan welke projecten besteedde. Aan het einde van de week zette ik alles handmatig over naar Simplicate, het programma van mijn werk. Dit werkte prima, tot de prijs van €2 naar €12 per maand ging, en dat is oke, maar ik gebruikte maar een fractie van de functies en ik ben nu eenmaal een Automator.

Mijn gedachte: een simpele lijst met tijdstempels en het actieve venster zou genoeg zijn. Kan dat niet met een AppleScriptje dat iedere X minuten draait via Keyboard Maestro (KM)? Beter nog: KM kan zélf de naam van het voorste venster ophalen. Gecombineerd met de huidige tijd heb je zo een tekstbestand met wat ik die dag gedaan heb.

Als je dit zelf ook wilt, nn KM maak je een nieuwe macro met de actie Append Text to File. Gebruik deze regel om datum/tijd en de venstertitel te loggen:

%ICUDateTime%yyyy-MM-dd HH:mm% | %FrontWindowName%

Kies vervolgens waar het bestand moet komen. Ik zet jaar en maand in de bestandsnaam zodat ik snel kan zoeken:

/Path/To/Your/File/Location/%ICUDateTime%yyyy | MM% | TimeTracking.txt

Plan daarna wanneer de macro draait (bij mij elke 5 minuten) en je hebt dit resultaat: ro: Download de KM macro

Het tekstbestand ziet er dan bijvoorbeeld zo uit:

2025-08-12 14:15 | Notities
2025-08-12 14:20 | Autodesk AutoCAD LT 2024    2025-0015-VO-1.5.dwg
2025-08-12 14:25 | Planten database V2 - Google Spreadsheets - Google Chrome
2025-08-12 14:30 | 2025-08-12 - dinsdag - GRASVELD - Obsidian v1.8.10
2025-08-12 14:35 | Autodesk AutoCAD LT 2024    2025-0015-VO-1.5.dwg
2025-08-12 14:40 | Autodesk AutoCAD LT 2024    2025-0015-VO-1.5.dwg
2025-08-12 14:45 | Autodesk AutoCAD LT 2024    2025-0015-VO-1.5.dwg
2025-08-12 14:50 | Autodesk AutoCAD LT 2024    2025-0015-VO-1.5.dwg
2025-08-12 14:55 | Uren | Simplicate - Google Chrome

Ik hoef alleen te weten wat ik op werk doe, dus draait deze macro alleen als ik op kantoor ben. Een andere macro schakelt deze in en uit op wanneer ik op werk aankom en vertrek.

Wat denk jij? Stuur eens een mail!